Smlouva.ai AI návrhy smluv
Domů Ceník Typy dokumentů FAQ Blog
Přihlášení Začít zdarma
Soukromí a zpracování dat

Zásady ochrany osobních údajů v přehledné podobě.

Klíčové informace o správci, účelech zpracování, AI a vašich právech najdete rychleji a bez nutnosti lovit je ve stěně textu.

Účinnost a rámec

Verze 1.0, účinnost od 30. 10. 2025.

Níže popisujeme, jaká data zpracováváme, kdy vystupujeme jako správce nebo zpracovatel, jak fungují přenosy k poskytovatelům třetích stran a jak uplatnit svá práva podle GDPR.

Rychlá navigace
Správce údajů Jaká data a proč AI a obsah zákazníka Příjemci a přenosy Doby uložení Vaše práva Bezpečnost
Role při zpracování

U účtu, plateb a provozu vystupujeme jako správce. U obsahu vkládaného do generování dokumentů často jednáme jako zpracovatel podle zadání zákazníka.

Správce osobních údajů

Identifikace správce a dohled

State Prosperity s.r.o.
IČO: 22500481
Sídlo: Starobrněnská 334/3, Brno-město, 602 00 Brno
Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

1. Jaké údaje zpracováváme a proč

Účet a poskytování služby

Zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, přihlašovací údaje a provozní logy.

Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem na bezpečnosti.

Fakturace a účetnictví

Zpracováváme údaje nutné pro fakturaci a účetní evidenci.

Právní základ: zákonné povinnosti podle daňových a účetních předpisů.

Podpora a komunikace

Zpracováváme údaje potřebné pro zákaznickou podporu a provoz služby.

Onboardingová připomenutí k účtu

Po registraci vám můžeme zaslat krátké připomenutí k dokončení prvního balíčku nebo prvního návrhu. Každé takové sdělení obsahuje snadné odhlášení a preferenci lze kdykoli změnit i v účtu.

Právní základ: oprávněný zájem na navázání na již vytvořený účet a na poskytování obdobné služby, vždy s možností námitky a odhlášení.

Marketing

Obchodní sdělení zasíláme jen na základě souhlasu nebo v mezích oprávněného zájmu s možností námitky a odhlášení.

Analytika a zlepšování

Analytické cookies používáme pouze s vaším souhlasem.

2. Vstupy a výstupy do AI

Role při zpracování

U údajů vkládaných do generování dokumentů zpravidla vystupujeme jako zpracovatel, protože vy určujete účel a my poskytujeme prostředky v rámci služby.

Smlouva o zpracování

Na vyžádání lze uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Trénink a ladění modelů

Obsah zákazníka používáme pro trénink modelů jen s výslovným souhlasem. Bez souhlasu se k tomuto účelu nepoužívá.

Transparentnost AI

Výstupy jsou generativní, mohou obsahovat chyby a nepředstavují právní radu ani doporučení pro konkrétní případ. Doporučujeme lidskou kontrolu.

Zpracování dat pro AI technologie

Obsah smluv a požadavků je zpracováván za účelem generování a zlepšování kvality služby. AI modely neuchovávají osobní údaje po dokončení konkrétního požadavku déle, než je potřeba pro provoz služby.

3. Příjemci a předání do třetích zemí

  • LuxVPS – hosting a serverové služby
  • Google – Gmail/Workspace a případné analytické nástroje
  • Resend – poskytovatel odesílání onboardingových a transakčních e-mailů
  • Stripe – platební brána
  • OpenAI – poskytovatel AI API
Předávání mimo EU/EHP

Může probíhat u poskytovatelů Google, OpenAI a případně Stripe. Přenos probíhá pouze při zajištění odpovídající ochrany, například prostřednictvím EU-US Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek.

4. Doby uložení

Účetní a daňové doklady
Dle zákona až 10 let podle typu dokumentu.
Provozní a bezpečnostní logy
Typicky 12 až 24 měsíců.
Marketingové souhlasy
Po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání.

5. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost, námitku a odvolání souhlasu. Stížnost můžete podat u ÚOOÚ.

Právo na přístup
Můžete žádat kopii údajů, které o vás zpracováváme.
Právo na opravu
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek lze žádat o smazání údajů.
Právo na přenositelnost
Lze požádat o export dat v běžném formátu.
Jak svá práva uplatnit

Kontaktujte nás na [email protected]. Na žádosti odpovídáme standardně do 30 dnů.

6. Bezpečnost a porušení zabezpečení

Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření, například řízení přístupu, šifrování a zálohy. Při porušení zabezpečení postupujeme podle GDPR, včetně oznamovacích povinností, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Kontakty pro privacy

Kam psát s dotazy a žádostmi

E-mail
[email protected]
Sídlo
Starobrněnská 334/3, Brno-město, 602 00 Brno

Smlouva.ai

Pracovní návrhy dokumentů, které vedou od zadání k přehlednému textu bez zbytečného chaosu.

Smlouvy a plné moci s českým prostředím, srozumitelným výběrem dokumentu a exportem, který rovnou zapadne do práce.

Produkt

Domů Ceník Typy dokumentů FAQ

Obsah

Blog Podmínky použití Ochrana osobních údajů Nastavení cookies

Další krok

Registrace Přihlášení
© 2026 Smlouva.ai Pracovní návrhy pro Česko

Souhlas s cookies

Nastavení soukromí a měření

Používáme nezbytné cookies pro fungování webu. Analytické a marketingové cookies aktivujeme až po vašem souhlasu.

Podrobnosti najdete na stránce zásad ochrany osobních údajů.

Nastavení cookies

Zde upravíte preference používání cookies na našem webu.

Nezbytné cookies

Nutné pro přihlášení, bezpečnost a ukládání základních preferencí.

Analytické cookies

Pomáhají měřit návštěvnost a zlepšovat veřejný web i produktový tok.

Marketingové cookies

Slouží pro měření kampaní a relevantnější propagaci služby.

Vaše volby ukládáme na 12 měsíců a kdykoli je můžete znovu změnit z patičky webu.